総会・評議員会議事録等

　9月5日にZoomによる評議員会を開催し、2021年度の総会の開催については、書面会議による方法で開催することが承認されました。その結果、総会は9月16日（木）から10月7日（木）までの22日間開催することとしました。

また、会員の意見交換を行う場として、Zoomによる意見交換会を9月19日（日）の午後2時から4時まで行います。参加の申込は、事務局へメールでお願いします。Zoomの設定については、前日にURLをお送りいたします。

（各議案とも原案どおり可決されました。）

2021年9月5日（日）に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。 

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。

（各議案とも原案どおり可決されました。なお、学術問題検討委員会報告については、多くの意見が出され、取り扱いとして、評議員会として報告を受け取り、公表し、総会に報告することになりました。

参加者は評議員49名中、会議出席者36名で、委任状8名を含め44名でした。

※議事録を掲載しました。

2021年3月21日に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。 

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。（各議案とも原案のとおり承認されました。）

新型コロナウィルス感染拡大防止のため、総会を書面で開催します。

書面会議の開催日程の概要は次のとおりです。（詳細は下記の通知文をご覧ください。）

・9月11日（金）～20日（日）　会議の開始と議案等に対する意見募集　

・9月26日（土）　午後1時～3時　　Ｚｏｏｍ会議による意見交換会

・10月5日（月）～8日（木・必着）　書面による議決

・10月10日（土）　結果報告（ＷＥＢ大会）

以下が議案書等の総会資料です。

なお、総会付託議案等については、8月に書面開催した評議員会において承認されています。

メールにより議案等に対する意見提出、議案書を提出する場合は、下記の掲載するＷＯＲＤファイルをご利用ください。

各議案とも原案どおり可決されました。（１０月８日）（審議状況の詳細は下記に掲載したファイルをご覧ください。

新型コロナウイルスの発生拡大のため、会議を開催せず書面による会議開催を行いました。

その結果、出席登録39名と委任状3名を含めた42名のうち、全議案について賛成の回答を37名から頂きました。残りの5名の方は回答無しでした。（なお、定足数は評議員５０名の過半数である２６名）

以上により第１号議案から第５号議案について、賛成が出席者の過半数を超えています居ますので、自治体学会規約第19条のに基づき、原案通り可決されました。

以上のような経緯ですので、今回については議事録の掲載は有りません。

2019年2月17日（日）に東京都文京区の東京大学において開催した2018年度第2回評議員会の議題です。出席者は31名（他に委任状12名）により開催。

各議案とも原案どおり承認されました。正式には8月の評議員会、総会の議を経て決定になります。（議事録は追って掲載します。）

8月の堺大会のスケジュール、5月のプレ大会の資料も掲載してあります。

2018年8月24日に青森県青森市で開催した評議員会の議案です。

評議員会において原案通り承認されました。

このため、翌25日に開催した2018年度自治体学会総会にそのまま議案として付託され、原案どおり承認されました。

（第5号議案「役員改選案」は、当日配布されました。ＨＰへは8月28日に掲載）

（議事録を掲載しました。2018.9.9）

各議案は、いずれも全員賛成で可決されました。

8月25日に山梨県甲府市で開催された2017年度第1回評議員会において下記の各議案とも原案どおり承認されました。また、翌26日の総会に議案として上程、総会においても原案どおり承認されました。（議案書の議案・報告事項は評議員会、総会とも同内容です。)

2018年度大会開催地が、青森県青森市であることが報告されました。（全国自治体政策形成交流会議を8月24日（金）、自治体学会を25日（土）に開催予定）

各議案は、いずれも全員賛成で可決されました。

各議案とも原案どおり承認されました。

2017年度大会開催地が、山梨県甲府市であることが報告されました。

2016年8月19日に大分県日田市で開催する評議員会の議案です。

評議員会の議を経て、翌20日に開催する2016年度自治体学会総会に議案として付託される予定です。

なお、第5号議案「役員改選案」は、当日配布予定です。

議事録を掲載しました。（2016.9.12）

2016年２月28日に開催した評議員会の議事録と議案資料について、会員の皆さんにお知らせします。例年の議案に加え、2015年８月の総会における規約改正を踏まえ、細則等の改正が行われました。（当日の配布資料の誤字等を修正しました。）

　第６号議案Ⅳ「自治体学会情報サービス」は、改正案としては否決され、制度が廃止になりました。報告事項１「地域活動支援費の支出基準」は一部再検討すべきとの意見があり、改正案を再検討中です。